Dies war in den meisten Fällen nicht nur zeitraubend, sondern barg auch die Gefahr von Übertragungsfehlern und Baumverwechslungen. Dieser Umstand störte bis vor Kurzem auch Andreas Burkhard, der beim Ordnungsamt Borsdorf unter anderem für die Überwachung und Pflege des Baumbestandes zuständig ist. Mittlerweile führt er bei seinen Kontrollgängen ein mobiles Lesegerät (PDA) und kleine baumverträgliche Kunststoffnägel mit sich, von denen er nach und nach einen in die Rinde eines jeden Baumes bohrt. In diesen sogenannten Tags befinden sich wasserfeste Mikrochips, die mit einer eindeutigen Kennung (ID) versehen sind und den Baum somit unverwechselbar machen. Der Chip kommuniziert mittels der RFID-Technologie mit dem Lesegerät, welches die ID des Baumes erkennt. Identifiziert das Gerät den Chip, öffnet sich automatisch eine Maske, auf der die aus dem Baumkataster übernommenen Stammdaten zu dem jeweiligen Baum zu sehen sind. Solche feststehenden Daten sind unter anderem Baumart, Pflanzjahr und Baumnumer. Stellt der Mitarbeiter vor Ort zusätzlich variable, sich verändernde Merkmale fest, hat er die Möglichkeit, diese ebenfalls in die Maske einzutragen oder zu aktualisieren. Dies betrifft beispielsweise Angaben zu abgestorbenem Astwerk oder dem Schädigungsgrad des Baums. Anhand des aktuellen Baumzustandes entscheidet der Verwaltungsangestellte, ob und welche Maßnahmen zur Baumpflege durchzuführen sind. Diese kann er ebenfalls direkt vor Ort auf seinem PDA eintragen. Zurück im Büro werden die erhobenen Daten mithilfe einer Synchronisationssoftware an den Server übermittelt und fließen automatisch in die POLYGIS-Fachanwendung Baum ein. Vor der nächsten Begehung markiert Burkhard in der POLYGIS-Karte die Bäume, die er sich ansehen möchte und überträgt die Daten wiederum auf sein Handgerät, um sie vor Ort zu überprüfen.